Политика обработки персональных данных

Политика обработки персональных данных в учреждении здравоохранения «Могилевский областной кожно-венерологический диспансер» (далее - Политика) определяет основные принципы, цели, условия и способы обработки персональных данных, перечни субъектов и обрабатываемых в учреждении здравоохранения «Могилевский областной кожно-венерологический диспансер» (далее Диспансер) персональных данных, функции Диспансера при обработке персональных данных, права субъектов персональных данных, а также реализуемые в Диспансере требования к защите персональных данных.

Политика разработана с учетом требований Конституции Республики Беларусь, законодательных и иных нормативных правовых актов Республики Беларусь в области персональных данных.

Положения Политики служат основой для разработки локальных правовых актов, регламентирующих в Диспансере вопросы обработки персональных данных работников Диспансера и других субъектов персональных данных.

Политика обработки персональных данных в Диспансере определяется в соответствии со следующими нормативными правовыми актами:

• Конституция Республики Беларусь;

• Трудовой кодекс Республики Беларусь;

• Закон Республики Беларусь от 07.05.2021 № 99-3 «О защите персональных данных»;

• Закон Республики Беларусь от 21.07.2008 №418-3 «О регистре населения»;

• Закон Республики Беларусь от 10.11.2008 №455-3 «Об информации, информатизации и защите информации»;

• Закон Республики Беларусь от 18.06.1993 № 2435-XII «О здравоохранении»;

• иные нормативные правовые акты Республики Беларусь и нормативные документы уполномоченных органов государственной власти.

В целях реализации положений Политики в Диспансере разрабатываются соответствующие локальные правовые акты и иные документы, в том числе:

• Положение об обработке и защите персональных данных в Диспансере;

• Положение о порядке обеспечения конфиденциальности при обработке информации, содержащей персональные данные;

• иные локальные правовые акты и документы, регламентирующие в Диспансере вопросы обработки персональных данных.

Биометрические персональные данные - информация, характеризующая физиологические и биологические особенности человека, которая используется для его уникальной идентификации (отпечатки пальцев рук, ладоней, радужная оболочка глаза, характеристики лица и его изображение и др.).

Блокирование персональных данных - прекращение доступа к персональным данным без их удаления.

Генетические персональные данные - информация, относящаяся к наследуемым либо приобретенным генетическим характеристикам человека, которая содержит уникальные данные о его физиологии либо здоровье и может быть выявлена, в частности, при исследовании его биологического образца.

Обезличивание персональных данных - действия, в результате которых становится невозможным без использования дополнительной информации определить принадлежность персональных данных конкретному субъекту персональных данных.

Обработка персональных данных - любое действие или совокупность действий, совершаемые с персональными данными, включая сбор, систематизацию, хранение, изменение, использование, обезличивание, блокирование, распространение, предоставление, удаление персональных данных.

Общедоступные персональные данные- персональные данные, распространенные самим субъектом персональных данных либо с его согласия или распространенные в соответствии с требованиями законодательных актов.

Персональные данные - любая информация, относящаяся к идентифицированному физическому лицу или физическому лицу, которое может быть идентифицировано.

Предоставление персональных данных - действия, направленные на ознакомление с персональными данными определенных лица или круга лиц.

Распространение персональных данных - действия, направленные на ознакомление с персональными данными неопределенного круга лиц.

Специальные персональные данные - персональные данные, касающиеся расовой либо национальной принадлежности, политических взглядов, членства в профессиональных союзах, религиозных или других убеждений, здоровья или половой жизни, привлечения к административной или уголовной ответственности, а также биометрические и генетические персональные данные.

Субъект персональных данных - физическое лицо, в отношении которого осуществляется обработка персональных данных.

Трансграничная передача персональных данных - передача персональных данных на территорию иностранного государства.

Удаление персональных данных - действия, в результате которых становится невозможным восстановить персональные данные в информационных ресурсах (системах), содержащих персональные данные, и (или) в результате которых уничтожаются материальные носители персональных данных.

Физическое лицо, которое может быть идентифицировано, - физическое лицо, которое может быть прямо или косвенно определено, в частности через фамилию, собственное имя, отчество, дату рождения, идентификационный номер либо через один или несколько признаков, характерных для его физической, психологической, умственной, экономической, культурной или социальной идентичности.

Информация - сведения (сообщения, данные) независимо от формы их представления.

Автоматизированная обработка персональных данных - обработка персональных данных с помощью средств вычислительной техники.

Учреждение здравоохранения «Могилевский областной кожно-венерологический диспансер», являясь оператором персональных данных, осуществляет обработку персональных данных работников Диспансера и других субъектов персональных данных, не состоящих с Диспансером в трудовых отношениях.

Обработка персональных данных в Диспансере осуществляется с учетом необходимости обеспечения защиты прав и свобод работников Диспансера и других субъектов персональных данных, в том числе защиты права на неприкосновенность частной жизни, личную и семейную тайну, на основе следующих принципов:

• обработка персональных данных осуществляется па законной и справедливой основе;

• обработка персональных данных осуществляется соразмерно заявленным целям их обработки и обеспечивает на всех этапах такой обработки справедливое соотношение интересов всех заинтересованных лиц;

• обработка персональных данных осуществляется с согласия субъекта персональных данных, за исключением случаев, предусмотренных законодательными актами;

• обработка персональных данных ограничивается достижением конкретных, заранее заявленных законных целей. Не допускается обработка персональных данных, не совместимая с первоначально заявленными целями их обработки;

• содержание и объем обрабатываемых персональных данных соответствуют заявленным целям их обработки. Обрабатываемые персональные данные не являются избыточными по отношению к заявленным целям их обработки;

• обработка персональных данных носит прозрачный характер. Субъекту персональных данных может предоставляться соответствующая информация, касающаяся обработки его персональных данных;

• оператор принимает меры по обеспечению достоверности обрабатываемых им персональных данных, при необходимости обновляет их;

• персональные данные хранятся в форме, позволяющей идентифицировать субъекта персональных данных, не дольше, чем этого требуют заявленные цели обработки персональных данных.

Персональные данные обрабатываются в Диспансере в целях:

• обеспечения соблюдения Конституции Республики Беларусь, законодательных и иных нормативных правовых актов Республики Беларусь, локальных правовых актов Диспансера;

• осуществления функций, полномочий и обязанностей, возложенных законодательством Республики Беларусь на Диспансер, в том числе по предоставлению персональных данных в органы государственной власти, в Фонд социальной защиты населения Министерства труда и социальной защиты Республики Беларусь, а также в иные государственные органы;

• регулирования трудовых отношений с работниками Диспансера;

• защиты жизни, здоровья или иных жизненно важных интересов субъектов персональных данных;

• подготовки, заключения, исполнения и прекращения договоров с контрагентами;

• формирования справочных материалов для внутреннего информационного обеспечения деятельности Диспансера;

• исполнения судебных актов, актов других органов или должностных лиц, подлежащих исполнению в соответствии с законодательством Республики Беларусь об исполнительном производстве;

• осуществления прав и законных интересов Диспансера в рамках осуществления видов деятельности, предусмотренных Уставом и иными локальными правовыми актами Диспансера, либо достижения общественно значимых целей;

• в иных законных целях.

В Диспансере обрабатываются персональные данные следующих категорий субъектов:

• работники Диспансера;

• пациенты Диспансера другие субъекты персональных данных (для обеспечения реализации целей обработки, указанных в главе 4 Политики).

Перечень персональных данных, обрабатываемых в Диспансере, определяется в соответствии с законодательством Республики Беларусь и локальными правовыми актами Диспансера с учетом целей обработки персональных данных, указанных в главе 4 Политики.

Обработка специальных персональных данных, касающихся расовой либо национальной принадлежности, политических взглядов, религиозных или других убеждений, личной, семейной, интимной жизни, привлечения к административной или уголовной ответственности, биометрических и генетических персональных данных в Диспансере не осуществляется.

Диспансер при осуществлении обработки персональных данных:

• принимает меры, необходимые и достаточные для обеспечения выполнения требований законодательства Республики Беларусь и локальных правовых актов Диспансера в области персональных данных; принимает правовые, организационные и технические меры для защиты персональных данных от неправомерного или случайного доступа к ним, уничтожения, изменения, блокирования, копирования, предоставления, распространения персональных данных, а также от иных неправомерных действий в отношении персональных данных; назначает лицо, ответственное за осуществление внутреннего контроля за обработкой персональных данных; издает локальные правовые акты, определяющие политику и вопросы обработки и защиты персональных данных в Диспансере;

• знакомит работников Диспансера, непосредственно осуществляющих обработку персональных данных, с положениями законодательства Республики Беларусь и локальных правовых актов Диспансера в области персональных данных, в том числе требованиями к защите персональных данных, и обучает указанных работников; публикует или иным образом обеспечивает неограниченный доступ к настоящей Политике; сообщает в установленном порядке субъектам персональных данных или их представителям информацию о наличии персональных данных, относящихся к соответствующим субъектам, предоставляет возможность ознакомления с этими персональными данными при обращении и (или) поступлении запросов указанных субъектов персональных данных или их представителей, если иное не установлено законодательством Республики Беларусь; прекращает обработку и уничтожает персональные данные в случаях, предусмотренных законодательством Республики Беларусь в области персональных данных; совершает иные действия, предусмотренные законодательством Республики Беларусь в области персональных данных.

• Персональные данные в Диспансере обрабатываются с согласия субъекта персональных данных на обработку его персональных данных, если иное не предусмотрено законодательством Республики Беларусь в области персональных данных.

• Диспансер без согласия субъекта персональных данных не раскрывает третьим лицам и не распространяет персональные данные, если иное не предусмотрено законодательством Республики Беларусь.

• Диспансер вправе поручить обработку персональных данных от своего имени или в своих интересах уполномоченному лицу на основании заключаемого с этим лицом договора.

Договор должен содержать:

цели обработки персональных данных;

перечень действий, которые будут совершаться с персональными данными уполномоченным лицом;

обязанности по соблюдению конфиденциальности персональных данных; меры по обеспечению защиты персональных данных в соответствии со ст. 17 Закона Республики Беларусь от 07.05.2021 № 99-3 «О защите персональных данных».

Уполномоченное лицо не обязано получать согласие субъекта персональных данных. Если для обработки персональных данных по поручению Диспансера необходимо получение согласия субъекта персональных данных, такое согласие получает Диспансер.

• В целях внутреннего информационного обеспечения Диспансер может создавать внутренние справочные материалы, в которые с письменного согласия субъекта персональных данных, если иное не предусмотрено законодательством Республики Беларусь, могут включаться его фамилия, имя, отчество, место работы, должность, год и место рождения, адрес, абонентский номер, адрес электронной почты, иные персональные данные, сообщаемые субъектом персональных данных.

• Доступ к обрабатываемым в Диспансере персональным данным разрешается только работникам Диспансера, включенным в Перечень должностей, при занятии которых осуществляется обработка персональных данных.

• Диспансер осуществляет обработку персональных данных (любое действие или совокупность действий, совершаемые с персональными данными, включая сбор, систематизацию, хранение, изменение, использование, обезличивание, блокирование, распространение, предоставление, удаление персональных данных).

• Персональные данные в Диспансере обрабатываются следующими способами:

с использованием средств автоматизации;

без использования средств автоматизации, если при этом обеспечиваются поиск персональных данных и (или) доступ к ним по определенным критериям (картотеки, списки, базы данных, журналы и др.).

• Субъекты персональных данных имеют право на:

отзыв согласия субъекта персональных данных;

получение информации, касающейся обработки персональных данных, и изменение персональных данных; требование прекращения обработки персональных данных и (или) их удаления; обжалование действий (бездействия) и решений оператора, связанных с обработкой персональных данных.

• Меры, необходимые и достаточные для обеспечения исполнения Диспансером обязанностей оператора, предусмотренных законодательством Республики Беларусь в области персональных данных, включают:

предоставление субъектам персональных данных необходимой информации до получения их согласий на обработку персональных данных;

разъяснение субъектам персональных данных их прав, связанных с обработкой персональных данных; получение письменных согласий субъектов персональных данных на обработку их персональных данных, за исключением случаев, предусмотренных законодательством Республики Беларусь; назначение лица, ответственного за внутренний контроль за обработкой персональных данных в Диспансере; издание документов, определяющих Политику в отношении обработки персональных данных;

ознакомление работников, непосредственно обрабатывающих персональные данные в Диспансере, с положениями законодательства о персональных данных; установление порядка доступа к персональным данным, в том числе обрабатываемым в информационном ресурсе (системе);

осуществление технической и криптографической защиты персональных данных в Диспансере в порядке, установленном в соответствии с законодательством, классификацией информационных ресурсов (систем), содержащих персональные данные; обеспечение неограниченного доступа, в том числе с использованием глобальной компьютерной сети Интернет, к документам, определяющим Политику Диспансера в отношении обработки персональных данных, до начала такой обработки; прекращение обработки персональных данных при отсутствии оснований для их обработки;

незамедлительное уведомление уполномоченного органа по защите прав субъектов персональных данных о нарушениях систем защиты персональных данных; изменение, блокирование, удаление недостоверных или полученных незаконным путем персональных данных; ограничение обработки персональных данных достижением конкретных, заранее заявленных законных целей; хранение персональных данных в форме, позволяющей идентифицировать субъектов персональных данных, не дольше, чем этого требуют заявленные цели обработки персональных данных.

• Меры по обеспечению безопасности персональных данных при их обработке в информационных системах персональных данных устанавливаются в соответствии с локальными правовыми актами Диспансера, регламентирующими вопросы обеспечения безопасности персональных данных при их обработке в информационных системах персональных данных Диспансера.

Контроль за соблюдением законодательства Республики Беларусь и локальных правовых актов Диспансера в области персональных данных, в том числе требований к защите персональных данных, осуществляется с целью проверки соответствия обработки персональных данных в Диспансере, законодательству Республики Беларусь и локальным правовым актам Диспансера в области персональных данных, в том числе требованиям к защите персональных данных, а также принятых мер, направленных на предотвращение и выявление нарушений законодательства Республики Беларусь в области персональных данных, выявления возможных каналов утечки и несанкционированного доступа к персональным данным, устранения последствий таких нарушений.

Внутренний контроль за соблюдением работниками Диспансера законодательства Республики Беларусь и локальных правовых актов Диспансера в области персональных данных, в том числе требований к защите персональных данных, осуществляется лицом(ами), ответственным(и)) за организацию обработки персональных данных в Диспансере.

Персональная ответственность за соблюдение требований законодательства Республики Беларусь и локальных нормативных актов Диспансера в области персональных данных, а также за обеспечение конфиденциальности и безопасности персональных данных возлагается на главного врача Диспансера.